연세대학교 공동기기원 - Yonsei University

연세대학교 공동기기원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적

연세대학교 공동기기원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

1. 공동기기원 가입 및 회원관리
2. 기기예약 및 기기 관련 교육
3. 공동기기원 견학신청

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

• ① 연세대학교 공동기기원은 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 개인정보 보유․이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
• ② 구체적인 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  1. 공동기기원 가입 및 회원관리, 기기예약 및 기기 관련 교육, 견학신청 : 정보주체의 동의를 받은 기간
     (단, 미납내역이 있는 경우 기간과 상관없이 결제가 완료된 후 정보 파기)
  2. 전자상거래에서의 계약․청약철회, 대금결제, 재화 등 공급기록 : 5년

3. 개인정보의 제3자 제공

연세대학교 공동기기원은 정보주체의 별도 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

4. 개인정보처리의 위탁

• ① 연세대학교 공동기기원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하고 있습니다.
  1. 홈페이지 유지보수
     • ① 위탁받는 자 (수탁자) : 가피아
     • ② 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수
  2. 결제 대행
     • ① 위탁받는 자 (수탁자) : 나이스페이먼츠 주식회사
     • ② 위탁하는 업무의 내용 : 요금 결제 대행 서비스
• ② 연세대학교 공동기기원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법

정보주체는 연세대학교 공동기기원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 개인정보에 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

6. 처리하는 개인정보 항목

연세대학교 공동기기원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 공동기기원 가입 및 회원관리 : 성명, 연락처, 이메일, ID, 비밀번호
2. 기기예약 및 기기 관련 교육 : 성명, 연락처, 이메일, ID, 대상기기/교육정보, 결제정보(정산이 있을 경우에만 해당)
3. 공동기기원 견학신청 : 성명, 소속, 직위, 연락처, 참여인원, 희망일시, 인솔 희망여부, 견학대상기기 및 시연여부

7. 개인정보의 파기

• ① 연세대학교 공동기기원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 연세대학교 공동기기원은 다음의 방법으로 개인정보를 파기합니다.
  1. 전자적 파일 : 파일 삭제 및 디스크 등 저장매체 포맷
  2. 수기(手記) 문서 : 분쇄하거나 소각

8. 개인정보의 안전성 확보조치

연세대학교 공동기기원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 직원․종업원 등에 대한 정기적 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템(또는 개인정보가 저장된 컴퓨터)의 비밀번호 설정 등 접근권한 관리, 백신소프트웨어 등 보안프로그램 설치, 개인정보가 저장된 파일의 암호화
3. 물리적 조치 : 개인정보가 저장․보관된 장소의 시건, 출입통제 등

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

연세대학교 공동기기원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

10. 개인정보 보호책임자

연세대학교 공동기기원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶개인정보 보호책임자

• - 성명 : 고원건
• - 직책 : 공동기기원장
• - 연락처 : 02-2123-5755, wongun@yonsei.ac.kr

▶개인정보 보호담당자

• - 성명 : 신동파
• - 직책 : 차장
• - 연락처 : 02-2123-2746, dpshin@yonsei.ac.kr

11. 영상정보처리기기 설치·운영

• ① 연세대학교 공동기기원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  • 가. 영상정보처리기기 설치근거·목적연세대학교 공동기기원의 시설안전 및 화재 예방을 위하여 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  • 나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: 16대, 연세대학교 첨단과학기술연구관 공동기기원 관할 2층 복도 및 실험실, 5층 복도 및 실험실
  • 다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 연세대학교 공동기기원 신동파 차장
  • 라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • · 촬영시간 : 24시간
    • · 보관기간 : 촬영시부터 일정기간
    • · 보관장소 및 처리방법 : 연세대학교 공동기기원 행정실에 보관 및 처리
  • 마. 영상정보 확인 방법 및 장소관리책임자에게 요구 (연세대학교 공동기기원)
  • 바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 사. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치내부관리 계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리 기록보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금설치

12. 개인정보 처리방침 변경

• ① 이 개인정보 처리방침은 2019. 11. 1.부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.